メールのアーカイブと「すべてのメール」の表示

Gmailでは迷惑メールを除き受信したメールは受信トレイに格納されます。数多くのメールを受信すると受信トレイには大量のメールが格納されることになりますが、アーカイブ機能を使うとメールを削除せずに受信トレイには表示されないようにすることができます。ここではアーカイブの使い方とすべてのメールについて解説します。

(Last modified: 2023年01月30日)

メールをアーカイブする

メールをアーカイブすることでメールを受信トレイに表示されないようにすることができます。受信トレイには表示されませんが削除されたわけではないのでいつでも表示したい時には見ることができます。それでは受信トレイを表示して下さい。

受信トレイに表示されているスレッドの中で、アーカイブしたいスレッドにチェックをして下さい。チェックを行うと受信トレイの上部にいくつかのアイコンが表示されますので、その中のアーカイブアイコンをクリックして下さい。

スレッドがアーカイブされました。アーカイブされると受信トレイには表示されなくなります。

アーカイブされたメールを見たい場合には「すべてのメール」で見ることができます。

「すべてのメール」とは

「すべてのメール」には「ゴミ箱」と「迷惑メール」に入っていない全てのメールが表示されます。よって「受信トレイ」に格納されているメールや、アーカイブされたメールも表示されます。

受信トレイに入っているメールをアーカイブすると、受信トレイには表示されなくなりますが「すべてのメール」には引き続き表示されます。

メールの削除と異なりアーカイブされてもずっとメールは残っています。またいつでも受信トレイに表示するように戻すことができます。

「すべてのメール」を表示する

「すべてのメール」を表示するにはGmailの画面左側に表示されている「もっと見る」をクリックして下さい。

表示されていなかったラベルが表示されますので、その中の「すべてのメール」をクリックして下さい。

「すべてのメール」が表示されました。

「すべてのメール」には受信トレイや送信済みメールに含まれるメールに加えてアーカイブされたメールも表示されます。先ほどアーカイブしたメールも表示されています。

アーカイブすると「受信トレイ」には表示されなくなりますが、「すべてのメール」を表示すればアーカイブしたメールもみることができます。受信トレイに数多くのメールが表示されるようになった時、削除はしたくないけれど今は見る必要がないメールはアーカイブしておくことで受信トレイをすっきりとさせることができます。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻す

アーカイブしたメールは受信トレイに戻すことができます。「すべてのメール」を表示して下さい。

受信トレイに戻したいメールをチェックをして下さい。チェックを行うと受信トレイの上部にいくつかのアイコンが表示されますので、その中の「受信トレイに移動」をクリックして下さい。

メールが受信トレイに表示されるようになりました。

なお「すべてのメール」では受信トレイに入っているメールも表示されるため、該当のメールはそのまま表示されていますが、「受信トレイ」という表示が追加されています。

確認のため「受信トレイ」を表示してみると、アーカイブされていたメールが再び受信トレイにも表示されていることが確認できます。

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受信トレイに入っているメールをアーカイブする方法、そして「すべてのメール」を表示してアーカイブされたメールを確認する方法などについて解説しました。